Als Vorstand eines Vereins, also als „Verantwortlicher” im Sinne der DSGVO, müssen Sie prüfen, welche Maßnahmen in Abhängigkeit der Größe, Art und Struktur Ihres Vereins ergriffen werden müssen, um den datenschutzrechtlichen Vorgaben aus der DSGVO und dem BDSG ausreichend Rechnung zu tragen.
Um den Datenschutz in Ihrem Verein effektiv zu gewährleisten, haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, die zum Teil freiwillig sind, zum Teil aber auch bereits verpflichtend in der DSGVO oder im BDSG festgelegt sind.
Hilfestellungen des Deutschen Schützenbundes zur Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung
Zur Klärung der Frage, welche Anpassungsprozesse im Verein hierzu im Einzelnen erforderlich sind und welche Aufgabenstellungen sich damit für Ihren Verein ergeben, soll eine Checkliste mit 10 Punkten dienen:
- Downloads:
- zehn Punkte zur EU-Datenschutzgrundverordnung, PDF: 145 kByte
- zusammenfassende Informationen zum Datenschutz, PDF: 95 kByte
- zahlreiche Infos, Formulare und Vorlagen - ext. Link:
- www.ziel-im-visier.de/inhalt/Finanzen_Steuern_und_Recht (unten: Thema Datenschutz)
Im Zusammenhang mit der Umsetzung der DSGVO stellt sich die Frage, ob Mitglieder- oder Sportdatenbanken auf Landesverbands- oder Bundesebene eines Spitzenverbandes der Auftragsdatenverarbeitung unterfallen, wenn die Vereine online die personenbezogenen Daten ihrer Mitglieder in diese Datenbanken einstellen oder diese an ihren Landesverband zur Einstellung übersenden.
- Download:
- Einstufung von Mitglieder- und Sportdatenbanken, PDF: 77 kByte
Weitere sehr hilfreiche Informationen wie zusätzliche Checklisten, Erläuterungen, Hinweise, Muster und regelmäßige Webinare zum Thema Datenschutz mit der Möglichkeit, auch selbst Fragen zu stellen und Antworten für die eigene Umsetzung zu erhalten, finden Sie im Datenschutzportal der Führungs-Akademie des Deutschen Olympischen Sportbundes:
- mehr Info - ext. Link:
- www.fuehrungs-akademie.de/mitgliederservice/datenschutz-portal
Mehr Infos/Vorlagen auch auf der Homepage des Landessportbundes Thüringen (LSB Th), wo Sie auch die Termine für die von uns dringend empfohlenen Vereinschulungen zum Thema finden:
- mehr Info - ext. Link:
- www.thueringen-sport.de/service/datenschutz
- mehr Info - weitere Downloads:
Infoblatt - Rechtliche Grundlagen zum Datenschutz
Stand: 06.07.2018, PDF: 156 kByte
Präsentation - Datenschutz auf der Grundlage der DSGVO
Autor: DSB, Stand: 10.07.2018, PDF: 476 kByte
Mustertexte - Datenschutz bei Veranstaltungen
hier auch: mehrsprachige Hinweisschilder
Autor: DSB, Stand: 17.07.2018, PDF: 358 kByte